Jūsų teisės

Jei norite pasinaudoti viena iš savo teisių, galite siųsti mums el. laišką adresu post@balticsea.no. Turite teisę gauti atsakymą kuo greičiau, bet ne vėliau kaip per 30 dienų. Daugiau apie visas savo teises skaitykite Norvegijos duomenų apsaugos tarnybos („Datatilsynet”) interneto svetainėje.

• Prieiga prie savo duomenų ir jų taisymas: Galite prašyti visos mūsų tvarkomos informacijos apie jus kopijos ir prašyti ištaisyti neteisingą informaciją.
• Asmens duomenų ištrynimas arba jų tvarkymo apribojimas: Tam tikrais atvejais galite paprašyti mūsų ištrinti ir (arba) apriboti informacijos apie jus tvarkymą.
• Protestuoti prieš asmens duomenų tvarkymą: Jei tvarkome jūsų duomenis, remdamiesi savo užduotimis arba interesų derinimu, turite teisę nesutikti, kad tvarkytume jūsų duomenis.
• Duomenų perkeliamumas: Jei informaciją apie jus tvarkome sutikimo arba sutarties pagrindu, galite paprašyti, kad informaciją apie jus perduotume jums arba kitam duomenų valdytojui.
• Atšaukti sutikimą: Jei davėte sutikimą gauti informaciją.

Dėl mūsų atliekamo asmens duomenų tvarkymo galite pateikti skundą Norvegijos duomenų apsaugos institucijai („Datatilsynet”). Tikimės, kad pirmiausia pranešite tiesiogiai mums, kad galėtume pasistengti išspręsti šį klausimą geruoju.

Kokius asmens duomenis tvarkome

Tvarkome asmens duomenis apie:

• klientų, įskaitant potencialius ir buvusius klientus, tiekėjus, partnerius ir kitus verslo ryšius, kontaktinius asmenis.
• Valdybos nariai ir akcininkai.
• Mūsų naujienlaiškių prenumeratoriai.

Kaip renkame asmens duomenis 

Asmens duomenų pateikimas mums yra savanoriškas. Tačiau tam, kad galėtume teikti produktus ar paslaugas, mums reikia tam tikros informacijos, kad galėtume atlikti sandorį. Mes nei nuomojame, nei perkame, nei parduodame asmens duomenų kitiems asmenims. Tvarkydami jūsų asmens duomenis nenaudojame automatizuotų sprendimų ar profiliavimo.

Mes tvarkome asmens duomenis, kai kas nors:

• su mumis sudaro, svarsto sudaryti arba anksčiau buvo sudaręs sutartį dėl komercinės paskirties nekilnojamojo turto nuomos.
• Susisiekia su mumis telefonu, el. paštu, SMS žinute ar kitu susirašinėjimo būdu.
• Užsiprenumeruoja naujienlaiškius.
• Naudojasi mūsų svetaine (žr. skyrių apie slapukus).
• palieka komentarą mūsų svetainėje.
• Pateikia užklausą naudodamasis mūsų svetainėje esančiomis bendravimo priemonėmis arba kontaktinėmis formomis.

Asmens duomenų kategorijos, tvarkymo tikslai ir pagrindas

Asmens duomenis tvarkome vadovaudamiesi Bendrojo duomenų apsaugos reglamento („personvernforordningen”) 6 straipsnio 1 dalyje nurodytu duomenų tvarkymo pagrindu:

a) „sutikimas”: kai jūs patys mums davėte sutikimą.

b) „susitarimas”: kad galėtume įvykdyti susitarimą, kurio šalimi esate, arba kad galėtume jūsų prašymu atlikti priemones prieš sudarydami susitarimą.

c) „teisinė prievolė”: kad galėtume įvykdyti teisinę prievolę.

f) „teisėtas interesas”: kad galėtume apsaugoti teisėtą interesą, kuris, mūsų nuomone, yra svarbesnis už asmens privatumą.

Mes tvarkome asmens duomenis, susijusius su:

Jūsų užklausos (įskaitant bendravimą, palaikymą, klientų aptarnavimą…)

Kai su mumis susisiekiate el. paštu arba telefonu (skambučiu, trumpąja žinute), tvarkome asmens duomenis. Priklausomai nuo to, kur ir kaip siunčiate mums žinutę, tai gali būti kontaktinė informacija ir kita informacija, kurią nusprendėte mums siųsti. Taip siekiama, kad galėtume atsakyti į jūsų užklausas ir turėti dokumentus, jei gautume skundų ar teisinių pretenzijų. Duomenų tvarkymo pagrindas yra Bendrojo duomenų apsaugos reglamento („personvernforordningen”) 6 straipsnio 1 dalies f punktas, pagal kurį teisėti interesai yra galėti atsakyti į jūsų užklausas ir turėti dokumentus tuo atveju, jei gautume skundų ar teisinių pretenzijų.

Komercinio turto nuoma

Siekdami stebėti savo veiklą nuomojant komercinį turtą, registruojame ir tvarkome informaciją apie klientų, tiekėjų, verslo partnerių ir kitų verslo ryšių kontaktinius asmenis. Paprastai renkame kontaktinio asmens vardą ir pavardę, pareigas, el. pašto adresą ir telefono numerį. Šią informaciją paprastai renkame iš jūsų arba jūsų darbdavio, arba iš viešai prieinamos informacijos. Tikslas – kad galėtume vykdyti savo sutartį, vykdyti teisinius įsipareigojimus ir mūsų interesą turėti jūsų kontaktinę informaciją. Šios informacijos tvarkymo pagrindas yra Bendrojo duomenų apsaugos reglamento („personvernforordningen”) 1 str. 6 str. 1 d. b punktas (susitarimas), 6 str. 6 Nr. 1 c) (teisinė prievolė) arba 6 str. 6 Nr. 1 f) (interesų pusiausvyra).

Valdybos nariai ir akcininkai

Asmeninę informaciją apie bendrovės valdybos narius tvarkome administruodami valdybos darbą ir teikdami ataskaitas valdžios institucijoms. Apie valdybos narius paprastai renkame vardą, pavardę, pareigas, el. pašto adresą, telefono numerį, profesinę patirtį ir socialinio draudimo numerį. Valdybos nariai gali būti pristatomi mūsų interneto svetainėje arba kituose kontekstuose, nurodant jų vardą, pavardę, nuotrauką ir trumpą gyvenimo aprašymą. Informacijos apie valdybos narius tvarkymo pagrindas yra Bendrojo duomenų apsaugos reglamento („personvernforordningen”) 2 str. 6 Nr. 1 c) (teisinė prievolė) ir Bendrojo duomenų apsaugos reglamento („personvernforordningen”) 6 str. 6 Nr. 1 f) (interesų pusiausvyra). taip pat tvarkome asmeninę informaciją apie bendrovės akcininkus, kad įvykdytume savo teisines prievoles. Apie akcininkus paprastai renkame vardą ir pavardę arba įmonės pavadinimą, gimimo datą arba organizacijos numerį, skaitmeninį adresą, verslo adresą arba gyvenamosios vietos adresą ir galbūt pašto adresą. Kai kuriais atvejais akcininkai gali būti pateikiami mūsų interneto svetainėje arba kituose kontekstuose. Šios informacijos tvarkymo pagrindas yra Bendrojo duomenų apsaugos reglamento („personvernforordningen”) 1 str. 6 Nr. 1 c) (teisinė prievolė) ir Bendrojo duomenų apsaugos reglamento („personvernforordningen”) 6 str. 6 Nr. 1 f) (interesų pusiausvyra).

Naujienlaiškis

Kartais siunčiame naujienlaiškius mūsų verslo partnerių registruotais el. pašto adresais ir kitiems asmenims, kurie paprašė gauti mūsų naujienlaiškius. Tų, kurie užsiregistruoja gauti mūsų naujienlaiškius, vardą, pavardę ir el. pašto adresą. Naujienlaiškių gavėjai gali lengvai atsisakyti paslaugos pasinaudodami kiekvienoje užklausoje esančia nuoroda. Informacija saugoma tol, kol duomenų subjektas paprašo ją ištrinti. Tikslas – informuoti apie aktualias naujienas. Mūsų verslo partnerių atveju šios informacijos tvarkymo pagrindas yra Bendrojo duomenų apsaugos reglamento („personvernforordningen”) 2 str. 6 nr. 1 f punktas (interesų pusiausvyra), plg. Rinkodaros kontrolės įstatymo („markedsføringsloven”) 15 straipsnio trečią pastraipą. Kitų atveju pagrindas yra Bendrojo duomenų apsaugos reglamento („personvernforordningen”) 1 str. 6 nr. 1 a punktas (sutikimas), plg. Rinkodaros kontrolės įstatymo („markedsføringsloven”) 15 straipsnio pirmą pastraipą.

Slapukai ir analizės įrankiai

Slapukas – tai tekstinis failas, kuris išsaugomas jūsų naršyklėje, kai lankotės svetainėje. Toliau aprašome, kaip naudojame slapukus ir analizės įrankius savo interneto svetainėje https://balticsea.no, vadovaudamiesi Elektroninių ryšių įstatymu, vadinamajame „slapukų paragrafe”: 2-7 b Bruk av informasjonskapsler/cookies.

Pirmą kartą apsilankius mūsų svetainėje arba ištrynus slapukus, apie tai, kad naudojame slapukus, būsite informuoti puslapio apačioje rodomu reklaminiu skydeliu. Spustelėję banerį sutinkate, kad naudojame slapukus, kaip aprašyta toliau, kad galėtumėte toliau naudotis mūsų svetaine. Savo svetainėje naudojame šiuos slapukus:

Google Analytics:

• _ga: atskirti unikalius naudotojus (2 metai)
• _gat: apriboti užklausų skaičių
• _gid: atskirti unikalius naudotojus (24 val.)

WordPress:

• • comment_author_{HASH}: komentarų/diskusijų lentoms
  • comment_author_email_{HASH}: komentarų/diskusijų forumams
  • comment_author_url_{HASH}: komentarų/diskusijų forumams

Svetainėje taip pat naudojame šiuos analizės įrankius:

• Google Analytics

Slapukus galite išjungti ir (arba) ištrinti patys savo naršyklėje. Svetainėje nettvett.no galite sužinoti, kaip tai padaryti daugumoje naršyklių. Ten taip pat galite daugiau sužinoti apie saugesnį naudojimąsi internetu. Tačiau jei išjungsite arba ištrinsite slapukus, gali pasikeisti jūsų naudojimosi svetaine patirtis, o kartais svetainės paslaugos nebeveiks tinkamai.

Asmens duomenų saugojimas

Asmens duomenis saugome tiek laiko, kiek tai būtina duomenų tvarkymo tikslui arba teisės aktuose numatytoms pareigoms įvykdyti, pavyzdžiui, saugome pagal Buhalterinės apskaitos įstatymą („bokføringsloven”), Apskaitos įstatymą („regnskapsloven”) ir Įmonių įstatymą („aksjeloven”). Jūsų asmens duomenis ištrinsime, jei to paprašysite, išskyrus atvejus, kai turime teisinį pagrindą arba įstatyminę pareigą asmens duomenis saugoti ilgiau.

Asmens duomenų perdavimas už ES/EEE ribų

Kai kuriais atvejais galėsime perduoti jūsų asmens duomenis už EEE ribų, pavyzdžiui, jei pasitelksime už EEE ribų esančius tiekėjus, kad jie teiktų paslaugas mūsų veiklai, užtikrintų mūsų svetainės saugumą ir kitaip užtikrintų saugų ir veiksmingą mūsų verslo vykdymą.

Asmens duomenis perduoti už EEE ribų leidžiama tik Europos Komisijos patvirtintoms šalims arba esant būtinoms garantijoms pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą („personvernforordningen”). Tai gali būti privatumo skydas JAV įsikūrusiems tiekėjams, ES standartinių sutarčių naudojimas arba pagal privalomas verslo taisykles. Jei norite sužinoti, ar ir galbūt kokius tiekėjus pasitelkiame už EEE ribų, ir gauti galimybę susipažinti su reikiamų garantijų dokumentais, galite susisiekti su mumis el. paštu post@balticsea.no.

Sauga

Rimtai žiūrime į informacijos saugumą ir visada stengsimės kuo geriau apsaugoti jūsų asmeninę informaciją. Be kita ko, naudojame stiprius slaptažodžius, duomenų šifravimą ir prieigos kontrolę, kad apsaugotume savo duomenis ir užkirstume kelią neįgaliotiems asmenims gauti prieigą prie mūsų saugomų duomenų, įskaitant jūsų asmeninius duomenis, peržiūrėti, keisti, ištrinti ar kaip nors kitaip juos paveikti.

Naudojamės tik patikimais IT ir administravimo paslaugų teikėjais, tokiais kaip priegloba, svetainių ir kompiuterių apsauga, antivirusinė programinė įranga, el. pašto paslaugų teikėjas, atsarginių kopijų kūrimas ir kt.

Leidžiame kitiems prieiti prie jūsų asmens duomenų ir (arba) juos tvarkyti tik laikydamiesi mūsų nurodymų ir tik tais atvejais, kai tai griežtai būtina (pvz., IT pagalbos tikslais).

Esame nustatę duomenų saugumo pažeidimų nagrinėjimo tvarką ir, esant neatitikimams, per 72 valandas nuo pažeidimo nustatymo dienos Norvegijos duomenų apsaugos institucijai („Datatilsynet”) išsiųsime pranešimą apie neatitikimus. Jei dėl pažeidimo kyla didelis pavojus privatumui, taip pat informuosime nukentėjusius registruotus asmenis.

Privatumo pareiškimo pakeitimai

Galime atlikti nedidelius šios privatumo politikos pakeitimus. Naujausią versiją visada rasite šioje svetainėje. Jei bus reikšmingų pakeitimų, apie tai jus informuosime.